Là chứng từ mà nhà nhập khẩu lập ra và nộp trong hồ sơ công bố mỹ phẩm.

Khi bộ hồ sơ đầy đủ hợp lệ, Cục quản lý dược sẽ in số và ngày công bố lên trên phiếu này (do người làm hồ sơ nộp), kèm theo chữ ký và con dấu.

Phiếu công bố khá dài (7-8 trang), được làm song ngữ tiếng Việt và tiếng Anh, theo mẫu quy định. Nội dung chính gồm những phần sau:

Phần dành cho cơ quan quản lý: ngày nhận, số công bố (khi được chấp nhận).
Thông tin sản phẩm: tên đầy đủ và nhãn hàng (chẳng hạn: Kem dưỡng da, nhãn hiệu Diamond Beauty), dạng sản phẩm (kem, nhũ tương, sữa…), mục đích sửa dụng (kem dưỡng giúp da mềm mại, mịn màng)
Thông tin về nhà sản xuất, đóng gói: tên, địa chỉ, điện thoại của những công ty này.
Thông tin công ty, cá nhân đưa sản phẩm ra thị trường Việt Nam: tên, địa chỉ, người đại diện pháp luật.
Thông tin về công ty nhập khẩu: tên, địa chỉ, số điện thoại
Danh sách các thành phần của sản phẩm: danh sách tên và tỉ lệ % của những chất có giới hạn về nồng độ, hàm lượng.
Phiếu công bố có giá trị trong vòng 5 năm kể từ ngày được duyệt.

Trường hợp cần thay đổi, tùy theo nội dung và mức độ thay đổi, mà bạn làm thủ tục bổ sung (thay đổi dạng trình bày sản phẩm, thông tin công ty nhập khẩu…) hoặc công bố lại từ đầu (thay đổi nhãn hàng, tên sản phẩm, thành phần sản phẩm…).

Mặc dù hơi rắc rối, nhưng khi có được giấy công bố, thì bạn đã làm được 70-80% thủ tục rồi. Việc còn lại là làm thủ tục thông quan cho hàng nhập khẩu nữa mà thôi.

Trên đây tôi đã nêu những nội dung chính về công bố mỹ phẩm nhập khẩu.

Công ty tôi có kinh nghiệm làm thủ tục hải quan cho mặt hàng mỹ phẩm nhập khẩu. Nếu bạn có nhu cầu (sau khi xong Giấy công bố), hãy gửi yêu cầu báo giá dịch vụ...